申请者收到的文件多半是由所申请科系及graduate school或 under-graduate的admission office寄来的。
在申请科系的catalog中包括了
主任的话(the message from Dean)
学系简介﹑主修领域(subfield或 program)
课程(curriculum)介绍
入学要求(admission policies﹑admission requirement或 selection criteria)申请程序(admission procedure;其中会包括所有需要的文件之checklist及ZUI重要的--申请截止日(deadline)的信息)
授予的学位(degree)
毕业所需条件(degree requirements)
师资(faculty)
联络方式(通常包括联络电话﹑地址﹑传真﹑E-mail address﹑联络人等,有时亦包括该系的网址)Financial Aid等,
另外可能还有去年入学者之背景数据(包括平均GPA﹑GRE或GMAT的分数)及毕业生的出路。而graduate school的catalog中则会包括学校的介绍﹑外国学生申请需知(包括托福要求)﹑宿舍(housing)﹑花费(cost﹑expenses)﹑学校所在的城市﹑生活信息等。理论上申请者应将catalog全部仔细阅读,但实际上申请者多半索取20家以上的数据,要全部仔细看是不太可能的,所以选择性阅读也是不得已的办法。
主修领域及课程介绍﹑申请程序﹑入学要求及外国学生申请需知是非看不可的,因为它们提供了选校及申请过程的重要信息,而且主修领域及课程介绍也是撰写读书计划时很好的资料来源;另外师资﹑学系简介及毕业要求也是帮助了解学校的好管道,当然,花费更是要考虑的一点,所以可能的话也该浏览一下。